Ảnh công tơ giúp đối chiếu chỉ số khi có sai khác. Ảnh hữu ích cần đọc được mặt số, nhận diện đúng công tơ và gắn với phòng cùng thời điểm ghi. Một ảnh đơn lẻ không tự chứng minh đơn giá, công thức tính hoặc việc khoản tiền đã được thanh toán.
1. Chụp đủ thông tin để đối chiếu
Trước khi chụp, kiểm mã phòng và nhãn hoặc mã công tơ. Lau mặt kính nếu cần, giữ điện thoại chắc tay và chạm lấy nét vào dãy số. Nếu mặt kính bị lóa, tắt flash rồi đổi góc chụp hoặc chiếu sáng từ bên cạnh. Chụp một ảnh thấy được vị trí công tơ và nhãn nhận diện; chụp thêm ảnh gần để đọc số.
- Không thấy mã phòng hoặc mã công tơCách xử lý: Chụp lại khung rộng hơn, gồm nhãn nhận diện và mặt số
- Mặt kính bị phản sángCách xử lý: Tắt flash, đổi góc hoặc chiếu sáng xiên
- Dãy số bị nhòeCách xử lý: Giữ chắc điện thoại, lấy nét rồi chụp lại
- Không đọc được chỉ sốCách xử lý: Ghi “chưa đọc được”, chụp tình trạng và hẹn kiểm tra lại; không tự điền số
Các dòng được trích từ bảng trong bài. Mở mục để xem phạm vi áp dụng và phần giải thích.
Ghi riêng ngày giờ, người ghi, chỉ số và đơn vị đo. Thông tin ngày giờ trong tệp ảnh có thể bị thay đổi hoặc mất khi gửi qua một số ứng dụng, nên đừng dựa riêng vào dữ liệu metadata. Ghi mốc trong bảng theo dõi hoặc biên bản và giữ tệp gốc khi có thể.
| Vấn đề | Cách xử lý |
|---|---|
| Không thấy mã phòng hoặc mã công tơ | Chụp lại khung rộng hơn, gồm nhãn nhận diện và mặt số |
| Mặt kính bị phản sáng | Tắt flash, đổi góc hoặc chiếu sáng xiên |
| Dãy số bị nhòe | Giữ chắc điện thoại, lấy nét rồi chụp lại |
| Không đọc được chỉ số | Ghi “chưa đọc được”, chụp tình trạng và hẹn kiểm tra lại; không tự điền số |
2. Lưu ảnh gắn với kỳ và phòng
Đặt tên tệp theo mã phòng, loại công tơ và ngày ghi, chẳng hạn P201_dien_2026-10-25. Lưu ảnh cùng bảng chỉ số của đúng kỳ hoặc trong hồ sơ riêng có phân quyền. Nếu gửi cho người thuê, dùng kênh trao đổi riêng của phòng và kèm chỉ số, đơn vị cùng ngày ghi.
Chỉ tải ảnh lên phần mềm nếu đã xác nhận chức năng đó có trong phiên bản đang sử dụng và hiểu nơi lưu, quyền truy cập, thời hạn giữ. Không mặc định ứng dụng tự gắn ảnh đúng hóa đơn hoặc lưu vĩnh viễn. Khi chia sẻ, tránh để lộ thông tin của phòng khác trong cùng khung hình.
Để đối chiếu, giữ tệp gốc, bảng ghi chỉ số và phép tính của kỳ. Nếu phát hiện ảnh gắn nhầm hoặc đọc sai, không xóa dấu vết cũ; thêm bản ghi điều chỉnh có ngày và lý do.