Lần đầu dùng Nhà cấp 4
Chuẩn bị cơ sở, phòng và hợp đồng để đi hết một kỳ thu tiền.
Cần chuẩn bị
Tên cơ sở, phòng, người thuê, hợp đồng và chỉ số minh họa. Bản thử hiện tại không tiếp nhận hồ sơ thật; không cần chuyển tiền để thực hành.
Cách thực hiện
Tạo cơ sở trước
Điền Tên chủ nhà hoặc đơn vị, Tên cơ sở và Địa chỉ trong Tạo cơ sở quản lý rồi bấm Lưu cơ sở.
Thêm danh sách phòng
Chọn Tự thêm phòng, nhập Mã phòng và Giá thuê mỗi tháng. Bấm Xem lại danh sách, kiểm tra dữ liệu rồi xác nhận lưu.
Đón người thuê vào phòng
Mở Phòng, chọn phòng trống rồi bấm Đón người thuê. Điền người đứng tên, ngày nhận phòng và giá thuê; đối chiếu hợp đồng trước khi lưu.
Ghi điện nước của kỳ
Mở Điện nước rồi Ghi chỉ số. Chọn phòng, loại chỉ số và kỳ; nhập chỉ số cũ, mới rồi bấm Lưu chỉ số.
Tạo và phát hành hóa đơn
Mở Hóa đơn rồi Tạo hóa đơn. Chọn phòng, kỳ và kiểm tra các khoản tiền; bấm Tính và lưu nháp. Đọc Chi tiết hóa đơn rồi lần lượt Kiểm tra, Duyệt và Phát hành.
Ghi khoản thu khi đã nhận tiền
Mở Khoản thu rồi Ghi khoản thu. Chọn hóa đơn, nhập số tiền thực nhận và ngày nhận rồi Lưu khoản thu. Mở Báo cáo để xem số còn phải thu.
Kết quả cần kiểm tra
Phòng có hợp đồng, chỉ số và hóa đơn của đúng kỳ. Khi đã nhận tiền, khoản thu xuất hiện trong Khoản thu và số còn phải thu được cập nhật.
Khi chưa làm được
Trong bản thử, ghi khoản thu mô phỏng trên dữ liệu mẫu, không chuyển tiền thật để hoàn thành hướng dẫn. Khi được phép vận hành thật, chỉ ghi tiền đã thực nhận và đối chiếu. Nếu không bấm được nút thêm hoặc lưu, nhờ chủ tài khoản kiểm tra vai trò và cơ sở được giao.