Quản lý xuyên suốt từng nghiệp vụ cho thuê

Quản lý phòng và hợp đồng tập trung

Tra cứu tình trạng phòng, người đang ở và thời hạn thuê theo từng cơ sở.

• Cơ sở và sơ đồ phòng
• Hồ sơ khách thuê và người ở cùng
• Hợp đồng và kho biểu mẫu
• Bàn giao và theo dõi thời hạn thuê
• Khách hỏi thuê và nguồn phòngTiện ích bổ sung

Khách hỏi thuê là tiện ích riêng 20.000đ/tháng sau khi được xác nhận. Biên bản bàn giao lại không tự chấm dứt hợp đồng hoặc hoàn cọc.

Theo dõi hóa đơn và kiểm soát công nợ

Lập hóa đơn từ chỉ số điện nước, ghi nhận tiền thực thu và đối chiếu khoản còn thiếu.

• Chỉ số điện nước theo kỳ
• Lập và kiểm tra hóa đơn
• Thu tiền và quản lý công nợ
• Đối chiếu giao dịch chuyển khoản
• Sổ thu chi
• Báo cáo thu tiền theo cơ sở

Ảnh chuyển khoản không tự xác nhận đã thu. Đối chiếu tự động qua ngân hàng phụ thuộc nhà cung cấp và cấu hình. Thu trừ chi là dòng tiền thuần.

Quản lý công việc và tài sản theo cơ sở

Theo dõi sửa chữa, lịch vệ sinh và tình trạng thiết bị cùng người phụ trách.

• Sự cố và sửa chữa
• Tài sản và đồ đạc bàn giao
• Thiết bị và tiện ích chung
• Vệ sinh và lịch công việc
• Trường thông tin tùy chỉnh

Theo dõi hồ sơ và an toàn PCCC

Tập trung hồ sơ cơ sở, kết quả kiểm tra và tiến độ khắc phục để đối chiếu khi cần.

• Phiếu kiểm tra cơ sở
• Theo dõi việc khắc phục
• Hồ sơ pháp lý và lịch rà soát
• Nội quy và hướng dẫn an toàn

Phần mềm hỗ trợ quản lý hồ sơ và công việc; không cấp chứng nhận PCCC hoặc xác nhận giá trị pháp lý của tài liệu.

Kết nối cư dân qua cổng người thuê

Người thuê xem thông tin và gửi yêu cầu trên điện thoại. Chủ nhà kiểm soát nội dung chia sẻ.

• Hóa đơn và thông tin thuê
• Tự khai hồ sơ cư trú
• Báo chuyển khoản và gửi phản ánh
• Mạng nội bộ
• Quyền truy cập và thông tin chia sẻ

Cổng người thuê đã gồm trong Resident. Pro mua thêm 40.000đ/tháng, giữ hạn mức của Pro. Người thuê không mua gói riêng. Hồ sơ trong app phục vụ chủ nhà chuẩn bị thủ tục, không tự nộp cho cơ quan cư trú.

Chủ động dữ liệu và phân quyền quản lý

Nhập danh sách phòng, phân quyền nhân viên và làm việc trên máy tính hoặc điện thoại.

• Nhập danh sách phòng từ Excel
• Xuất dữ liệu và tra cứu lịch sử
• Phân quyền nhân viên và nhật kýPro, Resident
• Soạn nội dung trao đổi
• Máy tính, điện thoại và hướng dẫn

Nhập danh sách phòng không tự chuyển lịch sử hợp đồng, cọc và công nợ. Các kết nối ngoài phần mềm chỉ sử dụng khi đã được cấu hình và kiểm chứng.